举报系统 (WBS)

WBS PI Niaga

举报系统 (WBS) 是公司以保密、匿名的方式在线提供的外部和内部各方投诉媒体，用于优化公司人员和外部各方的参与，以披露公司内部发生的涉嫌违规行为. 每一方，包括公司人员和外部各方，都有同样的机会举报公司内涉嫌违规的行为。 WBS 是内部控制系统的一部分，用于防止违规行为和欺诈行为以及加强公司治理实践的实施。

PT Mega Eltra 致力于通过编制举报系统指南（举报系统）来维护良好的公司治理 已更新并于 2022 年 9 月 19 日由董事会批准。 制定这些准则是为了让 PT Pupuk Indonesia Niaga 的每位管理人员和员工都按预期遵守举报系统指南（举报系统），并遵守如果您违反 . 规定，将根据适用法规进行制裁

WBS PI Niaga 的基本原则

PT Pupuk Indonesia Niaga 的 WBS 的基本原则如下：

  1. 法律确定性
  2. 负责任的
  3. 透明的
  4. 防范措施
  5. 非歧视性
  6. 善意
  7. 保密
  8. 协调
  9. 客观性
  10. 保护
  11. 有效的
  12. 高效的

WBS PI Niaga 的范围

举报制度（举报制度）适用于所有董事、专员和员工，为实施举报制度（举报制度）提供实施指南或程序，包括管理活动、监督、评价违规举报制度的执行情况。 此违规报告系统 (WBS) 可以容纳并促进根据可靠证据提交涉嫌违规行为。 广义上讲，可以报告的范围限制如下：

  1. 违反道德/行为准则和公司规定；
  2. 利益冲突;
  3. 欺诈罪;
  4. 腐败、盗窃和挪用公款；
  5. 贿赂或勒索；
  6. 禁止满足。

违规举报系统只会跟进有关上述行为/行为的投诉。

PI Niaga WBS 经理

WBS 是一种基于可靠证据并出于对公司利益的善意，对员工或公司领导犯下的机密违规行为进行报告的机制。 报告是通过标准机制进行的，并由 WBS 团队根据举报系统指南（举报系统）进行专业管理 ，该指南已经更新和于 2022 年 9 月 19 日批准由董事会批准。

保护记者

公司保证保护举报人免受来自任何一方的各种形式的威胁、恐吓或不愉快的行为，只要举报人对被投诉的违规行为的身份和报告保密。 这种保护也适用于进行调查的各方和提供与投诉相关的信息的各方。

报道媒体

记者可通过以下各种媒体对涉嫌违规行为进行投诉：

WBS 投诉表 ： https://bit.ly/wbs-pin
E-mail     : wbs@pi-niaga.com
地址. : Complaint Management Team (TPA)

PT PUPUK INDONESIA NIAGA
GEDUNG ROB-2, LANTAI 3 & 4
JL. KALIBATA TIMUR I NO. 36
KEL. KALIBATA, KEC. PANCORAN
JAKARTA SELATAN, 12740
Nomor Telepon   : 0857-1414-7040

 

违规处罚

  1. 每位被证明有此违规行为的公司人员将根据适用于公司的规章制度受到处罚。
  2. 对违规员工的处罚由董事会在收到员工直接主管的报告后决定。
  3. 对违规的监事会和董事的处罚由股东大会决定。
  4. 如果合作伙伴或其他利益相关者有违规行为，则将按照合同规定执行。 如果与犯罪行为有关，可以转发给当局。
下载报告系统政策和机制